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La fonctionnalité Moodle annuel permet de réutiliser et importer ses cours en ligne d'une année à l'autre. Cet usage est possible depuis la plateforme N+1 . 

Astuce

C'est l'occasion de faire le tri parmi vos espaces de cours : importez uniquement les cours en ligne que vous souhaitez réutiliser pendant l'année universitaire 2024-2025 ! 


Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Lors de l'import d'un espace de cours en ligne : 

  • une copie de l'espace de cours* est créée sur la plateforme de l'année (N+1). *L'espace d'origine est conservé dans l'état et accessible uniquement en consultation pendant 3 ans. 

  • cette copie de cours est vide de toutes les données enregistrées sur l'année N-1 telles que les travaux des étudiants, les résultats des quiz de l'année précédente etc.,

  • vous (gestionnaire et/ou enseignant·e) pouvez choisir d'importer le cours avec ou sans les utilisateurs inscrits.

  • les données enregistrées, telles que les travaux des étudiants et les résultats des quiz de l'année précédente etc. restent conservées sur la plateforme de l'année précédente (N-1).

I. Importer ses cours : pas à pas 

Volet
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Avertissement

Tout utilisateur ayant le rôle de gestionnaire et/ou enseignant dans un espace en ligne peut importer un cours. Si plusieurs gestionnaires sont présents, le processus sera pris en charge par le premier qui le lance. 

Un cours peut être sélectionné et importé une seule fois. 


Étape 1 : Connectez-vous à votre ENT : https://ent.uca.fr/ > cliquez sur l'onglet Pédagogie > puis Cours en ligne > puis Cours en ligne 2024-Accédez aux cours en ligne de l'année 2024-2025.

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Info

Les cours en ligne pour l'année N+1 sont visibles depuis Cours en ligne 2024 → Image Added. Si vous ne les voyez pas tous ou seulement quelques-uns, cela signifie qu'ils n'ont pas encore été importés.


Étape 2 : A partir du bouton Import, (situé dans le bandeau en haut de la page Image Added)vous accédez à la liste de vos espaces n-1 que vous pouvez importer. 

Astuce

Vos espaces de cours en ligne de l'année 2023-2024, sont accessibles depuis la plateforme Cours en ligne 2023 (Pédagogie > Cours en ligne > Cours en ligne 2023).


Développer
titleDescription du tableau de suivi des imports des cours de l'année N-1


Description du tableau de suivi des import des cours de l'année N-1



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Image Added(Voir le cours )

Le boutonImage Addedpermet d'accéder au cours sur la plateforme 2023-2024

CatégorieListe des différentes catégories auxquels vos espaces en ligne appartiennent. Ces catégories sont regroupées entre elles 
Statut

Suivi des étapes du processus d'import : 

    • cocher pour importer → le cours peut être sélectionné pour l'import 
    • cours en attente de paramétrage → l'import doit être paramétré (mettre à jour l'intitulé du cours, listes des utilisateurs, liste des classes etc.) 
    • import en cours → l'import a été validé et le processus se déroule
    • cours importé → l'import est finalisé et le cours est visible sur la plateforme 2024-2025 , depuis Mes cours 


      Astuce

      Ces statuts d'import sont visibles par tous les gestionnaires et/enseignants de l'espace de cours 



Étape 3 : A partir du bouton Import, vous accédez à la liste de vos espaces n-1 que vous pouvez importer. 

Étape 4 : Cochez les cours que vous souhaitez importer et réutiliser sur la plateforme  cours en ligne 2024-2025.
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Remarque

Cocher pour importer passe et bloque automatiquementle cours en statut en attente de paramétrage pour import (ce statut est visible par tous les gestionnaires et/ou enseignants de l'espace de cours). 
Pour enlever le cours de la liste des cours à importer, il suffit de cliquer sur Annuler. 
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Étape 5 : Cliquez ensuite sur Image Added (en bas du tableau à gauche) → La page de paramétrage d'import de chaque cours apparaît :

  • vous pouvez mettre à jour les intitulés et la catégorie du cours (reprises par défaut).
  • en fonction des classes d'étudiant·e·s inscrites en N-1, la même cohorte vide vous est proposée pour inscription pour l'année N+1. 

  • la liste des gestionnaires est également reprise par défaut. A l'aide de la corbeille Image Added, vous pouvez mettre à jour les gestionnaires de l'espace pour l'année N+1. .

    Astuce

    Vous n'êtes pas obligé de paramétrer le cours à importer immédiatement après l'avoir sélectionné. Vous pouvez le faire ultérieurement.


Développer
titleExemple d'une page de paramétrage d'un cours à importer

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Remarque

L'inscription de nouveaux utilisateurs ou d'autres classes (en plus de celles proposées ) se fera depuis le cours N+1, une fois l'import terminé. 

Étape 6 : Une fois l'intitulé, la catégorie du cours, les classes et les gestionnaires mis à jour, cliquez sur Image Addedpour valider l'import. 
Si vous ne souhaitez plus importer le cours, cliquez sur Image Added. 

Étape 7 : Vous pouvez suivre les différentes étapes de l'import depuis le tableau de suivi des imports ( Cours en ligne 2024 > Import )  Image Added