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Cette procédure est destinée aux utilisateurs extérieurs à donne accès aux espaces de stockage de documents de l'Université Clermont Auvergne (m'ayant pas de compte institutionnel pour accéder au système d'information de , pour les personnes extérieures à l'UCA )y ayant été invitées.

Lorsque un utilisateur de l'UCA souhaite partager un contenu avec un acteur extérieur à l'université via UCAdrive, un mail est envoyée par mail à la personne invitée.

Si vous ne disposez pas de compte UCA, et qu'un membre a partagé avec vous un fichier ou répertoire, vous avez reçu un mail d'invitation vous permettant de créer un compte. Veuillez vous référer à l'article de partage des données dans UCAdrive pour plus d'information à ce sujet. 


Le mail est expédié depuis l'adresse "ucadrive.noreply@uca.fr" et l'image ci-dessous vous permet de voir dans quelle forme il se présente.Il se présente sous la forme suivante :

screenshot-mail.google.com-2018.03.09-16-50-24_censored.jpg

Pour accéder au contenu, il faut alors effectuer les démarches suivantes3 étapes détaillées ci-après :


Développer
titleActiver son compte invité UCAdrive1- activer son compte et mot de passe personnel lors de la première connexion


Volet
borderColor#178F96
titleActiver son compte UCAdrive

Étape 1 : Cliquez sur le lien de partage présent dans le mail.

Étape 2 : Votre adresse mail est renseignée automatiquement. Il vous faut définir un mot de passe pour créer votre compte.

Étape 3 : Vous avez désormais accès aux fichiers qui vous sont partagés sur UCAdrive. Vos droits en lecture et écriture dépendent de l'utilisateur qui vous a fourni l'accès.



Développer
titleAccéder à la plateforme UCAdrive en mode invité2- se connecter à l'espace de stockage UCAdrive

Étape 4 Cliquer sur le bouton pour vous rendre sur le portail

Astuce

L'URL d'accès au portail est la suivante: https://drive.uca.fr

Sélectionner l'entrée dédiée aux invités (bouton en position basse)

Saisir votre adresse mail et le mot de passe défini à l'Étape 2 (ci-dessus)




Développer
titleAccéder 3- accéder au contenu partagé par un autre utilisateur sur la plateformequi vous a été partagé

Une fois connecté au portail en fonction du mode de partage effectué, vous pouvez cliquer sur les boutons ci-dessous:


1- Partagé avec moi :

vous devez cliquer sur le bouton Image Modified

Image Modified


2- Partagé avec des groupes :

Image Added

Vous pouvez alors accéder au(x) contenu(s) partagé(s) avec vousImage Removed

Image Added



Avertissement

En cas de difficultés dans cette procédure, les équipes de l'UCA sont là pour vous accompagner. Vous pouvez nous contacter en écrivant à support@uca.fr 



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