Il existe plusieurs façons de passer une réunion improvisée en quelques clics. 

À partir d’un canal

Pour passer un rendez-vous immédiatement :

  1. Dans l’onglet publications d’un canal, accédez à l’endroit où vous entrez de nouveaux messages (en bas de l’application), puis sélectionnez Bouton Conférence maintenantRejoindre maintenant .
    Ou bien, pour conserver le contexte d’une conversation spécifique, sélectionnez répondre en dessous de n’importe quel billet, puis  Bouton Conférence maintenantRejoindre maintenant  sous la zone dans laquelle vous tapez votre message.

  2. Donnez un titre à votre réunion, puis choisissez si vous souhaitez inclure la vidéo.

  3. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur rejoindre maintenant.

  4. Vous êtes maintenant opérationnel. Pour inviter des personnes à vous rejoindre, commencez à taper le nom d’une personne que vous voulez inviter dans le champ sous personnes dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
    Sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste et qu’ils reçoivent un appel immédiatement. Vous pouvez également inviter des personnes en copiant le lien de la réunion et en l’envoyant aux personnes avec lesquelles vous voulez vous réunir.
    Il vous suffit de choisir Copier les informations de participation et de coller le lien dans un message.

Comme pour les réunions planifiées, toutes les personnes qui participent à la réunion continuent d’avoir accès à la discussion de la réunion, à l’enregistrement et aux autres personnes qui participent à la réunion (comme les fichiers et les notes de réunion), même après la fin de la réunion.

Pour rejoindre la même réunion à tout moment, recherchez la conversation dans votre liste de conversations et sélectionnez participer.


Réservé aux personnels/enseignants

Cette fonctionnalité est réservée aux personnels et enseignants ayant un compte UCA avec une adresse mail en @uca.fr

À partir de votre calendrier

  1. Accédez à calendrier sur le côté gauche de teams, puis sélectionnez Bouton Conférence maintenantRejoindre maintenant dans le coin supérieur droit.

  2. Vous avez la possibilité de configurer quelques tâches avant de commencer votre réunion. Donnez-lui un titre, choisissez si vous souhaitez utiliser la vidéo, puis sélectionnez la source audio de votre choix.

  3. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur rejoindre.

Votre réunion est désormais opérationnelle et vous avez simplement besoin de personnes pour vous joindre.

Pour inviter des personnes :

  1. Commencez à taper le nom ou le numéro de téléphone d’une personne que vous voulez inviter dans le champ sous personnes dans le coin supérieur droit. Sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste et qu’ils reçoivent un appel immédiatement.

  2. Une autre option consiste à copier le lien de la réunion et à l’envoyer à toutes les personnes avec lesquelles vous voulez vous réunir et à y participer en le sélectionnant. Il vous suffit de choisir copier les informations de jointure et de coller le lien dans un message.

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