Procédure d'archivage des examens à distance avec l'activité Test de Moodle
Cette procédure s’adresse aux enseignants ayant fait passer des examens à distance via l’activité Test de la plateforme pédagogique Cours en Ligne.
Cette procédure doit être effectuée avant la désinscription des étudiants des espaces de cours sur lesquels se trouvent les activités Test. (Attention désinscription automatique des classes d’étudiants au 31 octobre)
Rappel des durées de conservation légale des documents et données produits dans le cadre des examens à distance :
Type de document | Durée de conservation par l’établissement | Commentaires |
Liste de présence ou d’émargement | 1 an | |
Sujet d’examens | 2 ans | Archivage historique |
Documents remis par les candidats lors des épreuves (devoirs, copies, QCM...) | 1 an | Un échantillon représentatif sera prélevé pour archivage historique |
Les documents et données produits dans le cadre d’examens à distance via l’activité Test de la plateforme Cours en Ligne peuvent être condensés sous la forme d’un seul fichier, comme l’indique la procédure ci-dessous :
Étape 1 : Rendez-vous dans l’espace de cours sur lequel se trouve le test concerné.
Étape 2 : Cliquez sur l’intitulé du test concerné.
Étape 3 : Passez par la molette en haut à droit pour accéder aux “Réponses des participants” :
Étape 4 : Complétez le formulaire comme suit :
Étape 5 : Le rapport s’affiche alors sur la page. A partir de cette même page, vous pouvez le télécharger en format Excel (.xlsx) :
Vous obtenez ainsi un fichier Excel contenant les données à archiver. En fonction du type de document demandé, vous pourrez utiliser le filtrage des données par colonne dans Excel.
