- Quel est son rôle ?
L’enseignant référent s’assure du suivi et du bon déroulement du stage. A travers l’application, l’enseignant référent peut centraliser les échanges réalisés avec le stagiaire et le tuteur entreprise, les informations sur le stage, renseigner la date limite de dépôt du rapport de stage et la date de soutenance.
Le responsable de formation aura, au préalable, activé le suivi pédagogique du stage au niveau du diplôme.
Quand le suivi est activé par le responsable de formation, un mail d'information est envoyé à la fois au stagiaire et à l'enseignant référent.
Exemple : Mail reçu par l'enseignant référent Exemple : Mail reçu par l'étudiant
Si le suivi n'a pas été activé par le responsable de formation, l'enseignant référent ne peut pas accéder au suivi de l'étudiant.
Rappel : Seuls les stages dont les conventions sont signées dans UdAStages apparaissent dans cette application.
Comment ça marche ?
Etape 1 : Lancez le tri
Vous pouvez filtrer en sélectionnant des formations.
Etape 2 : Retrouvez l'ensemble des étudiants dont vous êtes l'enseignant référent
Etape 3 : Accédez au suivi des stagiaires
- Dans le suivi chronologique ("Timeline")
Venez saisir la date limite de dépôt du rapport de stage et la date de soutenance.
- Onglet "Prise de contact avec le stagiaire" :
Renseignez des commentaires sur le déroulement du stage de l'étudiant en entreprise, les comptes-rendus des échanges avec le tuteur entreprise, des visites d'entreprise...
- Dans l’onglet « Evaluation » :
1. Évaluation du stagiaire par l'organisme d'accueil
Cliquez sur « Actions » :
- vous pouvez envoyer un mail au tuteur entreprise, qui reçoit un lien pour saisir en ligne la fiche d’évaluation du stagiaire.
- vous avez la possibilité de changer l’adresse mail du tuteur.
- si besoin, vous pouvez saisir vous-même, dans la fiche, les éléments transmis par le tuteur entreprise
A noter que sans action de votre part, le mail partira automatiquement à la date indiquée.
2. Évaluation de l'organisme d'accueil par le stagiaire
Cliquez sur « Actions » :
- vous pouvez envoyer un mail à l’étudiant, qui reçoit un lien pour saisir en ligne la fiche d’évaluation de son stage.
Sans action de votre part, le mail partira automatiquement à la date indiquée.
A noter que l'étudiant n'a pas accès à la timeline et ne peut pas vous répondre via l'application de suivi des stages.