Les forums sont des outils indispensables pour communiquer avec les étudiants et pour que les étudiants échangent entre eux mais leur gestion n'est pas toujours limpide ! Ce tutoriel va vous permettre de mieux les gérer pour que vos étudiants ne passent pas à côté d'informations ou ne soient pas surchargés par des informations qui ne les concernent pas !
I. Les différents types d'abonnement aux forums
Il existe 4 types d'abonnement aux forums :
- Abonnement facultatif : les participants peuvent choisir de s'abonner ou de se désabonner. Par défaut, ils sont abonnés lorsqu'ils publient un message, mais peuvent désactiver cette option.
- Abonnement imposé : tous les participants sont abonnés et n'ont pas l'option de se désabonner.
- Abonnement automatique : tout le monde est automatiquement abonné, mais les participants peuvent choisir de se désabonner.
- Abonnement désactivé : il n'est pas possible de s'abonner.
Note : pour tous les forums auxquels les utilisateurs (enseignants et étudiants) sont abonnés ils reçoivent un mail de notification pour chaque message envoyé et reçu sur leur boîte mail universitaire UCA. Pour ne plus recevoir ces mails de notification il est nécessaire de se désabonner des forums. Tous les messages pourront toujours être consultés directement dans l'espace de cours.
II. Différence entre le forum "Annonces" et les autres forums
a/ Forum "Annonces"
Chaque fois que vous créez un espace de cours Moodle un forum appelé "Annonces" est automatiquement créé au début de ce cours.
Caractéristiques du forum "Annonces" :
- L'abonnement à ce forum est imposé (tous les utilisateurs - enseignants /gestionnaires/étudiants - inscrits au cours sont abonnés et n'ont pas l'option de se désabonner)
- Seul l'enseignant peut y publier des messages
- Les annonces sont aussi reçues dans la boîte mail des abonnés
b/ Autres forums
Vous pouvez proposer d'autres activités "Forum" dans l'espace de cours afin de permettre aux étudiants de créer des discussions entre eux et avec vous, de partager des informations entre eux ou avec vous.
Caractéristiques de l'activité "Forum" :
- Un cours peut contenir plusieurs activités "Forum"
- L'abonnement à ce forum est automatique (les participants sont automatiquement abonnés mais peuvent choisir de se désabonner)
- Les étudiants et l'enseignant peuvent publier des messages et converser.
- Les annonces sont aussi reçues dans la boîte mail des abonnés
III. Modifier le mode d'abonnement d'un forum
Vous pouvez modifier le mode d'abonnement à l'activité "Forum" et changer le mode automatique, en imposé ou facultatif.
étape 1 : aller dans les paramètres du forum
étape 2 : ouvrir l'onglet "Inscription et suivi des messages"
étape 3 : changer le mode d'abonnement dans le menu déroulant
étape 4 : cliquer sur "Enregistrer et revenir au cours"
IV. Comment se désabonner d'une activité "Forum"
Si le type de d'abonnement du forum est abonnement facultatif ou automatique, chaque participant peut se désabonner en suivant cette procédure :
étape 1 : cliquer sur l'activité "Forum" concernée
étape 2 : en haut à droite de votre écran, au dessus de la barre de recherche des messages, cliquer sur le triangle à côté du pictogramme de la roue dentelée
étape 3 : sélectionner "Se désabonner de ce forum"
Se désabonner d'une discussion dans un forum
Un forum peut contenir plusieurs discussions. Pour les forums avec un abonnement facultatif ou automatique, il est possible de se désabonner d'une ou de plusieurs discussions contenues dans le forum. Pour cela:
étape 1 : cliquer sur l'activité "Forum" concernée
étape 2 : au niveau de la discussion dont vous souhaitez vous désabonner, cliquez sur le bouton (il deviendra , pour signifier le désabonnement )