Vous souhaitez envoyer une pièce jointe aux destinataires d'une liste de diffusion, mais vous recevez ce message :
"Message trop gros
Ceci est une réponse automatique du robot de listes Sympa.
Problème de diffusion de votre message pour la liste
'xxxxxxxxxx@listes.uca.fr' :
Votre message n'a pas pu être envoyé parce que sa taille (XXXX ko) était
supérieure à la taille maximum de message autorisée pour cette liste (1521
ko).
..."
Conformément à la politique numérique de l'UCA, la taille des fichiers partagés via les listes de diffusion ne peut pas dépasser 1Mo.
Pour pouvoir partager plus de documents à vos destinataires, il est recommandé de passer par les services universitaires permettant le stockage et le partage de documents de tailles et types différents.
Voici les bonnes pratiques à adopter afin de ne plus rencontrer ce genre de problème.
I. Partager vos documents via Moodle
En tant qu'enseignant.e, vous pouvez partager vos documents via vos espaces de cours dédiés.
Voici la procédure Moodle associée pour le faire sur la Base de connaissance : [Moodle] Mettre des documents à disposition des étudiants
II. Partager vos documents via UCADrive (Seafile)
Le moyen le plus simple pour partager du contenu aux usagers de l'UCA reste le partage via UCADrive afin de ne pas être limité en nombre de données contenues dans vos fichiers. Pour ce faire, voici la démarche à suivre :
Étape 1 : Rendez vous dans le bandeau déroulant de l'ENT, puis dans la section "Outils collaboratifs", cliquez sur "UCADrive" :
Étape 2 : Retrouvez ensuite le ou les documents à diffuser sur votre Drive, puis cliquez sur le bouton "Partager" :
Étape 3 : Dans l'écran qui s'affiche, rendez-vous dans la section "Lien interne" et cliquez sur le bouton "Copier" pour copier le lien du document à inclure dans votre message :
En cas de besoin, voici la procédure associée à la création et l'utilisation des listes de diffusion sur Zimbra : [Messagerie] - Utiliser les listes de diffusion « étudiants »
Si vous éprouvez toujours des difficultés malgré cette procédure, le Centre de Service sera apte à répondre à vos besoins. N'hésitez pas à prendre contact via les coordonnées sur la bannière ci-dessous, ou en cliquant directement dessus :
