Classe virtuelle depuis Moodle

Ce tutoriel développe uniquement l’option "Réunion Teams Classe virtuelle" de l'activité Teams UCA.

L'activité « Réunion Teams Classe virtuelle » permet la création d’un lien vers une classe virtuelle en visioconférence en ligne directement depuis Moodle.

Cette classe virtuelle est accessible par tous les membres du cours, avec accès aux fonctionnalités classiques d’une activité Moodle :

  • Restriction d’accès 

  • Durée limitée d’affichage de l’activité

2 cas d’usages sont possibles :  réunion instantanée ou réunion programmée

  1. Une réunion instantanée avec les étudiants (ou les inscrits) d’un espace de cours en ligne donné. Le lien vers la réunion Teams Classe Virtuelle disponible dès que l’activité a été ajoutée.  

  2. Une réunion Teams Classe Virtuelle programmée, disponible sur un créneau défini 


L’activité « Réunion Teams Classe Virtuelle » propose un usage basique et simplifié des réunions Teams. 

Son usage depuis Moodle permet de créer rapidement un lien vers une réunion à distance et faciliter l’accès à cette réunion aux utilisateurs/étudiants inscrits à cet espace de cours. 
Si vous souhaitez avoir un usage plus développé, nous vous conseillons l’usage des réunions Teams directement depuis l’application Teams de Microsoft Office.

I. Organiser une réunion instantanée avec les étudiants (ou les inscrits) d'un espace de cours en ligne

Le lien vers la réunion Teams Classe Virtuelle disponible dès que l’activité a été ajoutée. 
C’est une réunion instantanée car :  

  • elle est disponible tout de suite, dès sa création  

  • elle n’est pas cantonnée à une date ou un horaire précis

Pour créer la réunion Teams Classe Virtuelle instantanée : 

Étape 1 : Rendez vous dans le cours de votre choix

Étape 2 : Activez le mode édition et cliquez ensuite sur Ajouter une activité ou une ressource

Étape 3 : Sélectionnez l’activité Teams UCA 

Étape 4 : Choisissez dans Type de ressource Teams à créer Réunion Teams Classe virtuelle 

Étape 5 : Renseignez le nom et la description (facultatif) 

Étape 6 : NE PAS cocher les deux cases « Activer » en face de « Début de la réunion » et « Fin de la réunion ». De cette façon, la réunion est disponible dès la création de l’activité et vous pouvez la démarrer à n’importe quel moment.
Étape 7 : Cliquez ensuite sur  ou 

Voici ce que cela donne concrètement sur votre page Moodle :



  • Le lien vers cette réunion sera toujours actif (et utilisable). Si vous souhaitez le rendre temporairement inaccessible à vos étudiants, vous pouvez cacher l’activité Teams UCA (comme toute autre activité dans Moodle), en utilisant la fonction  ou la supprimer après usage. 

  • La réunion Teams créée depuis Moodle est accessible uniquement aux utilisateurs inscrits à l’espace de cours. Si vous souhaitez obtenir le lien vers cette réunion Teams pour la rendre accessible à d’autres participants non-inscrits à votre cours Moodle alors :  

    • Faites clic droit sur l’activité Teams UCA, ensuite Ouvrir dans un nouvel onglet  

    • Cliquez sur Copier le lien dans le presse-papier et vous pouvez le diffuser aux personnes concernées. 

    Voilà le type de lien généré à envoyer à vos participants :



II. Organiser une réunion programmée, disponible sur un créneau défini

Créer une réunion Teams programmée, uniquement disponible sur un créneau défini (par exemple celui habituel de votre cours) :


Étape 1 : Rendez vous dans le cours de votre choix

Étape 2 : Activez le mode édition et cliquez ensuite sur Ajouter une activité ou une ressource

Étape 3 : Sélectionnez l’activité Teams UCA

Étape 4 : Choisissez dans Type de ressource Teams à créer Réunion Teams Classe virtuelle 

Étape 5 : Renseignez le nom et la description (facultatif)

Étape 6 : Cette fois, cochez les deux cases « Activer » et définissez le jour et l’heure du Début de la réunion et la Fin de la réunion. Le lien vers la réunion sera accessible pour les étudiants uniquement sur le créneau renseigné. 


En tant que créateur de cette réunion vous pouvez y accéder en dehors du créneau défini, ceci vous permet de préparer la classe virtuelle avant la présence des étudiants. Si les étudiants cliquent sur le lien de la réunion en dehors de ce créneau, un message de ce type s’affichera : 



III. Quelques conseils

Actions à mener :

Actions à mener auprès de vos étudiants

  • Pensez à demander en préalable à vos étudiants d’activer leurs comptes Office 365, si ce n’est pas déjà fait. Autrement ils ne pourront pas accéder à la réunion Teams. Pour les guider, vous pouvez diffuser ce lien vers le tutoriel Comment activer son compte Office 365 ? Activation Office 365 Education 

  • Prévenez les étudiants de la façon dont ils devront accéder à la réunion /à la classe virtuelle (l’accès à la réunion se fera directement depuis votre espace de cours Moodle). Vous pouvez, par exemple, envoyer une annonce depuis l’espace de cours, en précisant le créneau de la classe virtuelle (pour une réunion programmée), l’intitulé de l’activité Teams UCA (par exemple : Séance 2 à distance) et la section où elle se trouve. . Dans cette annonce vous pouvez mettre également le lien vers la réunion Teams (par précaution).
    Attention : La création de la réunion Teams depuis Moodle ne génère pas de notification pour les étudiants, ils ne sauront pas que vous avez créé une réunion si vous ne les informez pas.

Actions à mener pour vous

  • L'activité Teams UCA permet un usage basique des réunions possibles avec Teams. 

    • la création rapide du lien vers une réunion classe virtuelle,  

    • l’accès automatique de tous les inscrits de l’espace de cours à cette réunion classe virtuelle

  • L’activité Teams UCA est juste une interface qui facilite la création d’une réunion depuis votre espace de cours habituel, mais une fois dans la réunion (dans le logiciel/application Teams), vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités habituelles de Teams.  

  • La réunion Teams classe virtuelle créée depuis Moodle est paramétrable (le nom, la date) uniquement depuis Moodle et elle existe uniquement sur Moodle. 

  • Lors de la création d’une réunion Teams classe virtuelle, le gestionnaire /l’enseignant qui a ajouté la réunion reçoit une notification contenant le lien vers la réunion, sur la boîte mail UCA. : 

  • Le statut  « étudiant » n’est pas repris dans la réunion Teams, cela signifie que, par défaut, tous les participants à la réunion ont le même statut et donc les mêmes autorisations (comme par exemple partager l’écran, enregistrer la réunion,…). 

  • Pour modifier ces autorisations, une fois dans la réunion Teams, cliquez sur Participants, ensuite cliquez sur les 3 points et Gérer les autorisations (d’où l’avantage de vous connecter un peu avant le début de la réunion pour faire ces paramétrages avant l’arrivée de vos étudiants dans la réunion Teams)

  • La liste des inscrits du cours n'est pas reprise parmi les participants de la réunion Teams. Au fur et à mesure que les étudiants accèdent à la réunion, leurs noms vont s’incrémenter dans Participants. Vue qu’ils sont inscrits à l’espace de cours Moodle, ils accèdent automatiquement à la réunion Teams, sans passer par « une salle d’attente » et donc sans aucune action particulière de votre côté. Si besoin (si vous constatez des absences par exemple), vous pouvez saisir les noms des étudiants manquants (dans Teams > Participants > Tapez un nom) et les appeler en direct :