Procédure pour un stage en France
- Une fois votre stage trouvé, vous devez impérativement saisir la convention en respectant les dates butoirs du calendrier du pôle .
- Saisie de la convention sur l’ENT par l’étudiant (dans onglet administratif puis Créer une convention), une vigilance particulière doit être faite pour les adresses mails du tuteur professionnel et du représentant de l’entreprise) , en indiquant le responsable d'année comme tuteur universitaire (Guide saisie Convention)
- Vérification administrative : le Pôle REI vérifie administrativement la convention (notamment les dates et la durée du stage) et prend contact avec l’établissement d’accueil pour d'éventuelles précisions
- Validation pédagogique : le responsable d'année valide pédagogiquement la convention si les missions et compétences sont détaillées et correspondent aux attentes du diplôme. Des précisions pourront être demandées entrainant un délai supplémentaire pour la validation.
- Signature de la convention : le pôle REI dépose la convention dans le parapheur électronique, chaque signataire est invité à signer dans l’ordre suivant: directeur de l’UFR /Etudiant / Tuteur universitaire /Tuteur professionnel / Représentant de l’entreprise (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)
- Validation administrative : le pôle REI valide la convention quand elle est signée par les 5 signataires
Procédure pour un stage à l'étranger
- Une fois votre stage trouvé, vous devez impérativement saisir la convention en respectant les dates butoirs du calendrier du pôle
- Saisie de la convention sur l’ENT par l’étudiant (dans onglet administratif puis Créer une convention), une vigilance particulière doit être faite pour les adresses mails du tuteur professionnel et du représentant de l’entreprise) , en indiquant le responsable d'année comme tuteur universitaire (Guide saisie Convention)
- Saisie du dossier Mobilité Stage à l'étranger, via l'ENT, Tous les services et applications > onglet Administratif > mobilité internationale Partir à l'étranger > sélectionner "Je pars à l'étranger pour effectuer un stage".
- Vérification administrative :
-le Pôle REI vérifie administrativement la convention (notamment les dates et la durée du stage) et prend contact avec l’établissement d’accueil pour d'éventuelles précisions
-le Pôle REI instruit le dossier Mobilité Stage à l'étranger - Validation pédagogique : le responsable d'année valide pédagogiquement la convention si les missions et compétences sont détaillées et correspondent aux attentes du diplôme. Des précisions pourront être demandées entrainant un délai supplémentaire pour la validation.
- Signature de la convention : le pôle REI dépose la convention dans le parapheur électronique, chaque signataire est invité à signer dans l’ordre suivant: directeur de l’UFR /Etudiant / Tuteur universitaire /Tuteur professionnel / Représentant de l’entreprise (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)
- Validation administrative : le pôle REI valide la convention quand elle est signée par les 5 signataires
Dates pour saisir la convention
Attention
Tout stage commencé sans convention signée ne sera pas reconnu par l'université.
Articles connexes
Contenu par étiquette
Aucun contenu ne comporte les étiquettes spécifiées