Wooclap propose à présent la fonctionnalité de feuille d'émargement qui permet de suivre la présence des participants de manière transparente lors de vos événements, offrant ainsi des informations précieuses tout en simplifiant le processus de gestion des participants.
Comment procéder ?
Étape 1 : Connectez-vous à wooclap depuis l'ENT > PEDAGOGIE > Wooclap.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton bleu « Créer un événement »
Vous pouvez activer la fonctionnalité Feuille d'émargement pour un événement Wooclap déjà existant.
Il suffit d'aller dans les paramètres de l'événement et de suivre les étapes ( de 3 à 7) ci-dessous.
Étape 3 : En haut à droite de la page de l’événement, cliquez sur le bouton « Paramètres »
Étape 4 : Activez successivement les paramètres « Authentification », « SSO/Université » et « Feuille d’émargement » (Décocher les paramètres « Authentification email » et « Authentification réseaux sociaux »).
Il est indispensable de décocher les paramètres « Authentification email » et « Authentification réseaux sociaux ».
Étape 5 : Lancez l’événement en cliquant sur « Afficher » à droite de la première question « Comment participer ? » :
Étape 6 : Les étudiants scannent le QR code.
Vous pouvez vérifier en bas à droite de la page le nombre d’étudiants qui se sont connectés (à comparer avec le nombre de présents) :
Étape 7 : Dans les paramètres de l'événement, cliquez sur « Rapport », puis « Feuille d’émargement ». Vous pouvez alors exporter la feuille d’émargement en format pdf ou excel :
Étape 7 : Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez effacer les étudiants connectés en cliquant sur « Réinitialiser » dans les paramètres puis le bouton rouge « Réinitialiser l’événement » :
La réinitialisation d'un événement est irréversible. Assurez-vous d'avoir téléchargé les résultats en préalable.
Vous pouvez vous assurer qu’il n’y a plus d’étudiants connectés en cliquant sur « Afficher ». Le chiffre en bas à droite de la page doit être « zéro ». L’événement est à nouveau disponible pour générer une nouvelle feuille d’émargement :
